Sprístupňovanie Vašich osobných údajov sa realizuje iba v nevyhnutnej miere a v súlade s povinnosťou mlčanlivosti advokáta a osoby, ktorej sú údaje sprístupnené. Vaše osobné údaje advokát sprístupňuje osobám, ktoré poveruje vykonaním jednotlivých úkonov právnej služby (napr. zamestnancom), advokátom na základe substitučného zastúpenia, účtovníkom, poskytovateľom softvérového vybavenia kancelárie a ich zamestnancom, Slovenskej advokátskej komore za dodržania stanovených podmienok mlčanlivosti.

Povinnosť zachovávať mlčanlivosť týkajúca sa Vašich osobných údajov sa nevzťahuje na prípad, ak ide o zákonom uloženú povinnosť prekaziť spáchanie trestného činu alebo ak tak ustanoví zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

V. Doba uchovávania osobných údajov

Vaše osobné údaje sú uchovávané po dobu, ktorá je potrebná pre dosiahnutie účelu, na ktorý sú spracovávané. V tejto súvislosti sa riadime uznesením predsedníctva Slovenskej advokátskej komory č. 29/11/2011 zo dňa 1. decembra 2011 o odporúčanom spôsobe vedenia spisovej agendy, podľa ktorého:

a) Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky.

b) Inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania.

c) Skartovať klientsky spis je možné až po uplynutí skartačnej lehoty. Skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov. Skartačná lehota plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu archívu.

d) Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom nie je možné skartovať.

e) Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov.

f) Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu.

g) Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

VI. Spôsob získavania osobných údajov

Advokát získava osobné údaje spracúvané na účely podľa bodu „III. Účel spracovania osobných údajov“ najmä komunikáciou s klientmi, písomnou korešpondenciou, telefonicky alebo elektronicky. Advokát v takom prípade spracováva osobné údaje na základe ich dobrovoľného poskytnutia klientom.

Pokiaľ klient advokáta poskytne advokátovi aj osobné údaje o iných fyzických osobách, ktoré advokát musí, alebo je oprávnený spracúvať na vlastné účely, advokát nezískava od fyzických osôb súhlas s poskytnutím ich osobných údajov, pretože ich oprávnenie spracúvať osobné údaje v rámci výkonu povolania vyplýva zo Zákona o advokácii.

Advokát môže získavať osobné údaje aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

VII. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte v prípade, ak sú Vaše osobné údaje spracovávané na základe Vášho súhlasu, tento súhlas odvolať. Okrem uvedeného máte právo:

– požadovať od advokáta prístup k Vašim osobným údajom,

– na opravu Vašich osobných údajov,

– na vymazanie Vašich osobných údajov,

– na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov,

– namietať spracúvanie Vašich osobných údajov,

– na prenosnosť Vašich osobných údajov.

– podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa § 100 Zákona o ochrane osobných údajov.

Tieto práva môžu byť v súlade s Nariadením obmedzené v závislosti od konkrétnej situácie.